Dịch vụ định kỳ phù hợp khi doanh nghiệp đã có hệ thống nhưng thiếu thời gian giữ nhịp. Mục tiêu là giúp người quản lý thấy đúng điểm cần quyết định, không tạo thêm một tầng thủ tục.

Mỗi chu kỳ có gì

• Chọn mẫu quy trình và hồ sơ theo rủi ro đã thống nhất.
• Kiểm tra tình trạng tài liệu, bằng chứng, việc quá hạn và thay đổi.
• Trao đổi với người phụ trách để phân biệt thiếu hồ sơ với việc chưa vận hành.
• Ghi phát hiện có nguồn, giao hành động và theo dõi đến lúc được kiểm lại.
• Gửi báo cáo ngắn nêu dữ liệu đủ, dữ liệu thiếu và quyết định cần có.

Kết quả kiểm tra là đầu vào quản lý, không phải kết luận chứng nhận và không được chuyển thành một tỷ lệ chung gây hiểu sai.