Một cách làm gần với đội ngũ

02

Nguyên tắc khi đưa ra đề xuất

Đầu tiên là phạm vi. Chúng tôi hỏi sản phẩm, địa điểm, quá trình và bên liên quan trước khi chọn tài liệu. Tiếp theo là nguồn. Một nhận định về tiêu chuẩn, rủi ro hay kết quả cần chỉ tới văn bản, hồ sơ hoặc lời xác nhận có thẩm quyền. Thứ ba là khả năng làm: quy trình phải có người sở hữu, đầu vào, quyết định, biểu mẫu và thời điểm kiểm được trong nhịp công việc.

Khi chưa đủ thông tin, chúng tôi nêu giả định và việc cần chốt thay vì lấp bằng một con số hoặc nghĩa vụ tưởng tượng. Nội dung kỹ thuật chuyên ngành được chuyển người đủ năng lực kiểm. Mọi bản nháp cần người phù hợp duyệt; người làm hành động không tự xác minh hiệu lực; người tư vấn một quy trình không tự đánh giá nội bộ chính quy trình đó.

• Chúng tôi không tự tạo hồ sơ, số đo, biên bản hoặc kết quả đánh giá cho sự kiện chưa xảy ra.

04

Dữ liệu và quyền quyết định

Mỗi tổ chức và dự án có phạm vi dữ liệu riêng; truy cập được kiểm tại máy chủ theo quyền hiệu lực, kể cả tìm kiếm, tệp và xuất báo cáo. Bí mật vận hành không đi qua trang công khai. Hồ sơ dự án được trao đổi qua cổng đã đăng nhập và đúng vai. Quyền hỗ trợ liên tổ chức, nếu có, phải có chấp thuận và thời hạn.

Bản nháp, đề xuất và bản đã ban hành có trạng thái khác nhau. Hệ thống có thể tổng hợp phần đến hạn hoặc gợi ý dựa trên nguồn, nhưng người được giao mới quyết định có áp dụng, sửa hay từ chối. Lịch sử quyết định và nguồn bằng chứng được giữ để lần kiểm sau có thể hiểu vì sao một thay đổi đã xảy ra.